70周年校庆接待方案
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发布人：webmaster
发布时间：2009-10-24
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江苏省前黄高级中学70周年校庆
接待方案
总负责：黄惠涛
一、 酒店接待
1．武进假日酒店
（1）接待负责人：蒋建伟（135****8062）、赵庆杰（139****4605）
（2）接待老师：缪志勤、谷莹莹、杨晓霞、孙健、陈菲、郁娥、施凯、戴伟平
（3）接待贵宾：参加《情系武进 共谋发展》座谈会的知名校友
（4）接待时间：10月16日中午14:00—10月19日12:00
（5）接待事项：
a）10月16日
——下午报到
——晚上18：00—20：00武进假日大酒店用餐（自助餐）
b）10月17日
——上午7：30起身
8：00早餐
8：30乘车
9：00—11：00 参观武进新城区
——中午11：00—12：00新园宾馆用餐（餐后回武进假日大酒店休息）
——下午13：20起身
13：45乘车
14：00—18：00《情系武进 共谋发展》座谈会活动
——晚上18：30武进假日大酒店用餐
C）10月18日
——上午7：30起身
8：00早餐
8：20乘车
8：30省前中报到
9：18—10：00“动物博物馆”揭牌仪式
10：18—11：18省前中70周年校庆庆典活动
——中午11：30—14：00武进假日大酒店用餐
——下午14：00—17：00校友联谊茶话会
——晚上17：30—18：30用餐
——晚上18：30—20：30文艺表演，焰火晚会
2．锦海国际大酒店
（1）接待负责人：朱晓承（138****8838）、姜华忠（137****5825）
（2）接待老师：韩燕（138****9872）、高勤奋（137****8226）、陆丽君、丁娜、王波、王军
（3）接待贵宾：高校、兄弟学校的领导、老校友
（4）接待时间：10月16日中午12:00—10月19日上午
（5）接待工作细化：
①10月6日—10月14日
与酒店联系落实安排好住宿和用餐的一些要求和细节：
11日前本接待组将横幅内容、招待指示牌内容、签到处席卡内容告知酒店并督促及时制作。接待组与酒店初步协商在酒店西面进门处挂一条横向横幅、北面进门处挂两条竖向横幅、内客房部门口挂一条横向横幅。
竖 幅：诚邀八方校友 笑迎四海宾客；同庆70华诞共创美好明天
内横幅：向关心支持省前中建设和发展的领导、校友、友好人士致敬！
西横幅：热烈欢迎参加省前中70周年校庆的各级领导、各位嘉宾和历届校友！
招待指示牌：热烈庆祝江苏省前黄高级中学建校70周年
签到处席卡：省前中70周年校庆高校领导签到处
省前中70周年校庆省外兄弟学校领导签到处
省前中70周年校庆省内兄弟学校领导签到处
16日当天酒店提供标间10个，17日提供标间150个左右（目前能落实142个），18日视退房情况接待组和酒店做好协调安排，16日晚、17日、18日用餐具体地点酒店要尽快落实，并在12日前将客房和用餐包厢（包括早餐）等具体地点、房间号、标准和酒店的一些相应安排打印出来，交给接待组韩燕老师，以便我校接待组和酒店衔接。
13日前学校校庆筹备委员会应将省内外高校、兄弟学校领导和老校友拟邀名单（最好是电子稿）提供给接待组高勤奋老师（已经有一些材料，但还不全），由高主任在15日前制作好签到表，在制表过程中，为方便酒店工作和客人入住，在签到表制作时要有专门的身份证号登记一栏，要容易寻找，将高校、省内、省外、老校友分开，应遵循方便快捷的原则，并要准备好相应的笔一类文具用品。
14日前学校与酒店要将用餐标准（烟、酒、饮料和菜单等）、客房内部相应物品的摆放（建议学校准备一些时令水果）等等，要及早安排，以便酒店和接待组早做准备。
14日与酒店联系能否进行返程车票的预定工作。接待组制作相应的路线图和相应的联系卡。
14日、15日学校最好要与酒店联系，能否调配一些专门的服务员在用餐期间进行热情周到的服务，并在15日酒店要对这些专职人员进行培训和要求（着衣、礼仪等），因为这关系到我校与来访客人的真挚深厚的感情，关系到我们家乡武进对外的良好形象。
15日由朱晓承校长召集接待组商议大致的客人住宿安排、就餐桌次等，并对接待组全体成员进行一次有关接待方面全面的培训，共同商议探讨接待过程中可能会出现的一些情况，并制定应对预案。
②10月15日下午—10月16日上午
15日下午悬挂好横幅，16日上午准备好校庆资料，将其送往酒店相应的固定房间，准备好签到簿等
③10月16日下午—10月19日上午
16日下午14：00—18：00
接待报到，发放资料，安排住宿，组织用餐。
17日7：00—18：00
接待报到，发放资料，安排住宿，组织用餐。
已到人员7：30起身,8：00早餐，8：30—11：30组织参加各项活动，午餐和晚餐等。
18日7：00—18：00
接待报到，发放资料，安排住宿，组织用餐。
已到人员7：30起身、8：00早餐，8：30—11：00组织前往参加校庆各项活动。
11：30 午餐
晚17：30 晚餐
同时下午要返回的帮助退房、安排好车辆等
19日上午7：00—11：00
安排好最后一批客人返程的相应工作。
④接待组联系方式：
学校方：韩燕 138****9872
高勤奋137****8226
酒店方：刘莉 189****2686 138****2169
校方接待人员房间号：
房间电话：（待定）
3．锦海假日酒店（湖塘纺织城F1）
（1）接待负责人：刘建平（137****5021）、周荣伟（138****8286）
（2）接待老师：蒋旭东、张洲、李振、吴秋波、吕玉华
（3）接待贵宾：前黄镇领导、十里村领导
（4）接待时间：10月18日中午10:30—10月18日下午3:00
（5）接待事项：①10月17日前确定接待的大致人数，联系制作好欢迎牌、指示牌、横幅。
②10月17日下午与酒店联系安排好：
a) 欢迎标语、横幅、宴会、指示牌（1条横幅，2条竖幅）
b) 熟悉宴请场所
c) 宴请标准及相关事项
d) 安排好烟酒
③10月18日上午10:30迎宾、引导，安排相关人员入座及宴会招待巡视。
4.学校食堂
（1）接待负责人：周校鹰（138****8976）、翁玉中（135****8132）
徐亚文（135****8130）、卞卫平（137****0226）
庄丽君（139****3313）
（2）接待老师：同庆典会场
（3）接待贵宾：历届校友
（4）接待时间：10月18日中午11:00—10月18日下午2:00
（5）接待事项：招呼、安排好各届校友中午的就餐，制作安排好指示牌
二、报到处接待
1．接待负责人：徐红芬（137****2300）、徐亚文（135****8130）
邱建农（138****2973）、顾德兴（138****1690）
2．引导老师：16人；引导学生16×5=80人
3．签到：组别：
西 面
（1）部省市区领导签到处
（2）区部委办局及各镇领导签到处
（3）前黄镇及各村领导签到处
（4）高校及外省兄弟学校领导签到处
（5）省内兄弟学校领导签到处
（6）常州市兄弟学校领导签到处
（7）武进区兄弟学校领导签到处
（8）企业及其他友好单位领导签到处
东 面
（1）39届—60届校友签到处
（2）61届—76届校友签到处
（3）77届—85届校友签到处
（4）86届—90届校友签到处
（5）91届—95届校友签到处
（6）96届—2000届校友签到处
（7）2001届—2005届校友签到处
（8）2005届以后校友签到处
4．接待老师：16×3=48人
刘 芳 冯慧敏 胡项东 张 红 陆文英 陈爱娟 李 慧
凌 匡 杨 虹 许小丽 房国新 殷铭娴 肖建霞 孙东升
宋书华 奚竹青 王盈慧 刘江艳 段宗奎 刘 艳 刘玉华
张成秀 王华芳 顾亚玉 王立群 张 洁 任秋钰 王 颖
李群干 杨益忠 李小君 蒋建芳 朱国梅 蔡兴锋 陈祚军
王丙芳 肖 刚 张 颗 朱春红 承黎明 刘秀梅 赵玉青
方 训 杨 科 余 慧 钱云凯 徐 婕 俞萍鸽 胡 静
何景丽 周红红 王叶菲 丁 洁 刘悦黎 屈春芸 闻 霞
葛蕊干 袁 珺 蒋洪江 陈 怡 袁如标 张新霞 唐文洁
蒋红卫
5．接待方案细化：
服务宗旨：
热情周到地做好每一名来宾的报到工作，发放好每一份材料，收受并及时公布好每一份礼品或礼金，及时统计好来宾人数并告知领导小组。
主要任务：
（1）来宾登记；
（2）收受礼金、礼品：
a)准备礼品陈列室（图书馆）；
b)捐赠榜
（3）发放校庆纪念材料；
（4）做好领导题词和签名；
（5）引导嘉宾到相应的活动地点
准备工作：
1、人员培训（徐红芬）
⑴ 10月15日前由张校长选出80名学生引导员，黄校长确定64名教师接待员。
⑵ 10月16日晚做好学生引导员和教师接待员签到培训工作。
2、签到处布置（庆典公司）
⑴ 红地毯的铺设、接待台凳的安排。
⑵ 10月17日，在攀登楼大厅先安排两处签到处，对先行到达的嘉宾做好签到工作。
⑶ 10月18日在攀登楼大厅前东西两侧安排16个接待处，每个接待处各摆1张接待桌子，并在后面写明接待的对象。
⑷ 接待处东侧为校友接待处，西侧分别为部委办局、兄弟学校、乡镇企业等，要分别做好标志牌。
3、材料袋准备（徐红芬、徐亚文）
（1）领导、嘉宾
校庆纪念册、庆典指南、学校宣传片、就餐券、礼品券、宣传报纸、嘉宾卡、邮册
（2）文革前校友
校庆纪念册、庆典指南、学校宣传片、校友通讯录（书）、就餐券、礼品券、宣传报纸、邮册
（3）文革后校友
校庆纪念册、庆典指南、学校宣传片、校友通讯录（光盘）、就餐券、礼品券、宣传报纸、邮册
4、登记簿的设计、制作（徐亚文）就餐券、礼品券、宣传报纸、邮册
印制签到簿、购买签字笔（32支）和签名簿（20本）
5、制作捐赠公布榜（顾德兴 徐亚文）
⑴ 会计室统计好庆典前捐赠的礼金和礼品，请广告公司做好喷绘。
⑵ 准备黑板，广告公司制作喷绘捐赠公布空白表，公布现场捐赠。
庆典签到工作
1、10月17日，安排两个签到处，对先行到达的嘉宾做好签到工作。10月18日上午7：30，16个签到处开始签到工作。
2、每个签到处安排四名老师，一名负责来宾登记，同时负责领导题词或签名，一名负责收受礼品或礼金，一名负责开票及开具捐赠证书，一名负责材料袋（包括礼品券、午餐券、庆典指南等）的发放和引导。
3、每个接待处安排5名学生，签到结束后，由学生引导到相应的活动地点。校友到体育馆，其他的到相应的接待室。
4、现场捐赠的每一笔礼品和礼金等立即在白板上公布，用黑色水笔书写。（邱建农、胡项东、方训）
5、及时统计来宾人数，并做好汇总统计工作。（邱建农）
6、所有礼品、礼金的收受、放置（顾德兴、徐亚文、图书馆老师）
放置地点：校图书馆一楼
三、嘉宾休息室接待
1．接待负责人：苏建立(138****7336)、庄丽君(139****3313)
2．接待老师：宗仲、顾科敏、刘迎春、吴虹萍、王玉环、王寒艳、郑霞
朱静艳
3．接待学生：12人
4．接待等时间：10月18日上午7:00—中午11:00
5．接待地点和人员分工
（1）攀登楼一楼团委活动室：吴虹萍、刘迎春，学生3人
（2）攀登楼五楼北小会议室（502）：王寒艳，学生2人
（3）攀登楼五楼北大会议室（506）：王玉环，学生2人
（4）攀登楼五楼南大会议室（509）：宗仲、顾科敏，学生3人
（5）攀登楼一楼东会议室：郑霞、朱静艳，学生2人
6．接待方案：
（1）10月16日下午4:30召开全体工作人员会议，布置分工情况及接待要求。
（2）10月18日上午7:00准时到岗，要求穿戴整洁。
（3）工作要求：7:00前做好接待室各项准备工作，熟悉各项业务内容，微笑服务，举止端庄；坚持岗位，不得擅自离岗；态度热情负责，认真做好服务咨询工作。
（4）工作内容：迎宾、服务、咨询工作。
四、校友活动室接待
1．接待负责人：陈荣（135****8087）、徐伟（139****2682）
2．接待老师：缪卫良、毛伟光、居亚芬、潘桂芬、张传东、张静、蒋建红
宋占波、程训令、陈艳君（每一层楼安排一位老师）
3．接待学生：50×2=100人
4．接待时间：10月18日上午7:00—下午5:00
5．接待事项：（1）放置好指示牌、标识牌
（2）引导校友到指定教室活动
（3）服务、咨询工作
6．校友活动室安排
校友活动室安排表（一）
年代：40年代初—1991年 地点：高三教学楼 联系人：陈 荣
|
序号 |
楼层 |
教室 |
校友 |
志愿者 | ||
|
学生 |
老师 | |||||
|
1 |
一 |
高三（1）班 |
40、50年代 |
吴文杰 |
叶宇 |
张传东 |
|
2 |
高三（2）班 |
60年代 |
庄路 |
冯柯翔 | ||
|
3 |
高三（3）班 |
杨韬 |
沈煜凯 | |||
|
4 |
高三（4）班 |
70年代 |
恽孟俊 |
王健 | ||
|
5 |
高三（5）班 |
董安迪 |
唐俊杰 | |||
|
6 |
二 |
高三（6）班 |
80届 |
臧定波 |
闵晨杰 |
居亚芬 |
|
7 |
高三（7）班 |
81届 |
谢斌 |
吴晓锋 | ||
|
8 |
高三（8）班 |
82届 |
王邦晖 |
王梓炀 | ||
|
9 |
高三（9）班 |
83届 |
赵兰吉 |
朱文艳 | ||
|
10 |
高三（10）班 |
84届 |
吴永刚 |
刘佳阳 | ||
|
11 |
三 |
高三（11）班 |
蒋雨駸 |
支杰 |
潘桂芬 | |
|
12 |
高三（12）班 |
85届 |
潘杰 |
何骏 | ||
|
13 |
高三（13）班 |
丁家桢 |
钟文杰 | |||
|
14 |
高三（14）班 |
86届 |
范永新 |
沈星诚 | ||
|
15 |
高三（15）班 |
吴凌潇 |
杨松霖 | |||
|
16 |
四 |
高三（16）班 |
87届 |
陆超 |
贺晓烨 |
毛伟光 |
|
17 |
高三（17）班 |
王闯 |
袁成 | |||
|
18 |
高三（18）班 |
88届 |
承聪 |
蒋迪初 | ||
|
19 |
活动室（1） |
盛乾 |
张晓琳 | |||
|
20 |
活动室（2） |
89届 |
朱赫 |
秦嘉鑫 | ||
|
21 |
五 |
活动室（3） |
周嘉诚 |
陈嘉梁 |
蒋建红 | |
|
22 |
活动室（4） |
90届 |
王玉梅 |
朱敏 | ||
|
23 |
活动室（5） |
周鑫 |
袁浚博 | |||
|
24 |
活动室（6） |
91届 |
徐景飞 |
殷宇峰 | ||
|
25 |
活动室（7） |
马泽霖 |
朱益飞 | |||
校友活动室安排表（二）
年代：1992年—2005年 地点：高二教学楼 联系人：徐 伟
|
序号 |
楼层 |
教室 |
校友 |
志愿者 | ||
|
学生 |
老师 | |||||
|
1 |
一 |
高二（1）班 |
92届 |
谈逸 |
蒋涛 |
张静 |
|
2 |
高二（2）班 |
王利宏 |
陈舒叶 | |||
|
3 |
高二（3）班 |
93届 |
曹烨 |
王佳 | ||
|
4 |
高二（4）班 |
钱欢 |
王洁 | |||
|
5 |
高二（5）班 |
94届 |
潘玲玲 |
欧梦圆 | ||
|
6 |
二 |
高二（6）班 |
徐康 |
殷立铭 |
缪卫良 | |
|
7 |
高二（7）班 |
95届 |
李彬 |
诸盈 | ||
|
8 |
高二（8）班 |
段宇 |
胡静皎 | |||
|
9 |
高二（9）班 |
96届 |
钱明远 |
张成倩 | ||
|
10 |
高二（10）班 |
周慕杰 |
秦晓杰 | |||
|
11 |
三 |
高二（11）班 |
97届 |
许丞 |
虞未江 |
陈艳君 |
|
12 |
高二（12）班 |
何晨莹 |
邹成龙 | |||
|
13 |
高二（13）班 |
98届 |
周雯 |
诸卓颖 | ||
|
14 |
高二（14）班 |
朱佳伟 |
杨诚 | |||
|
15 |
高二（15）班 |
99届 |
顾晨晔 |
施雯 | ||
|
16 |
四 |
高二（16）班 |
李娴 |
张希一 |
宋占波 | |
|
17 |
高二（17）班 |
00届 |
殷舒 |
黄橙 | ||
|
18 |
高二（18）班 |
朱枫 |
史虹 | |||
|
19 |
活动室（1） |
01届 |
谢梦 |
戴檬薇 | ||
|
20 |
活动室（2） |
蔡清 |
吴皓婧 | |||
|
21 |
五 |
活动室（3） |
02届 |
夏飞 |
张丽君 |
程训令 |
|
22 |
活动室（4） |
章瑜 |
王倩 | |||
|
23 |
活动室（5） |
03届 |
蒋婷 |
张姣 | ||
|
24 |
活动室（6） |
04届 |
张馨之 |
王骐 | ||
|
25 |
活动室（7） |
05届 |
李雯 |
朱涵煜 | ||
五、动物博物馆接待
1．接待负责人：邱效琴（138****2631）、陈国祥（137****2838）
吴君民（139****0771）
2．接待老师：全体生物老师
3．引导讲解学生
苏公网安备32041202001011